発表者へのご案内

■発表時間

・基調講演、特別講演、教育講演、Year in Review、シンポジウムは事前にお知らせした通りです。
・ワークショップ  発表7分、討論4分
・ポスター     発表3分、討論3分

■口演発表

スライドについて・ ファイル名は「演題番号+演者名.pptx」としてください。(例:S1-1学会太郎.pptx)

  • ファイル名に半角・全角スペースは使用しないでください。
  • 発表データにリンクファイル(静止画・動画・グラフ等)がある場合は、発表分のPowerPointファイルとリンクファイルを1つのフォルダにまとめて保存してください。
  • 提出された発表データは、学術集会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。
  • セッション開始30分前までにPC受付にて発表データの試写を行ってください。
    受付したデータは会場の発表用PCにLANにて配信いたします。
  • 発表はPCによる口演のみとなります。
  • 音声の使用は出来ません。
  • データ持ち込みの場合は、原則一度主催者側で準備するPCにコピーさせていただきます。

利益相反開示

  • 発表スライドの2枚目(タイトルスライドの次)に開示スライドを1枚挿入して開示ください。
  • 利益相反開示スライドの雛形は第26回学術集会サイトにあります。企業、営利団体などに所属の場合は1枚目を、学術機関などに所属の場合は2〜4枚目のCOI開示スライドを参考に作成してください。

着席時間

  • 次演者は発表予定時間の10分前までに「次演者席」にご着席ください。

【データ持ち込みの場合】

  1. メディアはUSBメモリでお願いします。
  2. メディアの中には当日ご発表分のデータのみ入れてください。
  3. コピーミスを防ぐため、データコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
  4. OS およびアプリケーションソフトはOS:Windows、Microsoft PowerPoint (2013/2019)に限定させていただきます。
  5. 文字フォント:文字化けを防ぐため、下記フォントを使用してください。
    MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
  6. 発表データは演題発表後、責任を持って消去いたします。
  7. Macintoshご利用の方は、PC本体をお持ち込みください。

【PC本体をお持ち込みの方へ】

  1. PC本体はPC受付にて接続確認後、ご自身で会場内左手前方のPCオペレータへ発表15分前にお渡しください。
  2. 会場で使用するPC画像の外部出力ケーブルコネクタの形状はHDMIもしくはミニD-sub15ピンです。この形状にあったノートパソコンをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でご用意ください。
  3. 付属の電源ケーブル(ACアダプター)は必ずご用意ください。
  4. 省電力、スクリーンセーバーは解除してください。投影縦横比(アスペクト比)は16:9となります。4:3でも投影は可能ですが、16:9を推奨いたします。
  5. スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。
    発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。

【モデレーターの先生方へのお願い】

  1. 担当いただくセッションの開始10分前までに、次モデレーター(座長)席にお着きください。
    発表時間は事前にご案内いたします。運営上、時間厳守でお願いします。
  2. 学術集会終了後に、論議をまとめてニュースレターを発行します。
    ご担当セッションのサマリーご執筆にご協力ください。詳しくは学術集会終了後に、あらためてご案内します。

【リモートで参加いただく先生方へ】

学術集会当日リモートで参加予定の先生には、事務局より別途ご案内をいたします。

■ポスターセッション

ポスターセッションは、デジタルポスターを導入いたします。デジタルポスター発表データ作成要項はこちら。

掲示場所

石川県立音楽堂 ポスター会場
※会期中は特設Webサイトにて閲覧可能です。

発表データ受付

ポスターデータは、事前にご登録いただいたデータにて掲載いたします。
当日のデータ受付は不要です。

ポスター発表

2日目 6月30日(木)17:15〜18:36
発表者はセッション開始5分前には、ご自身のデジタルポスター前にて待機ください。
各セッションにてモデレーターの指示に従い、要旨発表(3分)、討論(3分)時間厳守でお願いします。

利益相反開示

ポスターに掲示してください。
利益相反開示のサンプルは第26回学術集会サイトにあります。
企業、営利団体などに所属の場合は1枚目を、学術機関などに所属の場合は2〜4枚目の COI開示スライドを参考に、文言を掲示してください。

【ポスターモデレーターの先生方へのお願い】

ポスター受付にてモデレーターである旨お申し出ください。

  1. 担当セッション開始前にポスター座長受付にお寄りください。
  2. 要旨発表3分、討論3分です。運営上、時間厳守でお願いします。
  3. 担当セッションの演題の中から最も優れた演題をご選定ください。ポスター座長受付にて記入用紙をお渡しいたします。